Emails in Entourage archivieren

Problem:

Alte E-Mails sollen aus Entourage entfernt werden, um aufzuräumen und die Größe der Datenbank in Grenzen zu halten. Die E-Mails dürfen aber nicht gelöscht werden, sondern müssen bei Bedarf wiederhergestellt werden können.

Lösung:

Zum Archivieren zieht man einfach den ganzen Ordner mit den alten E-Mails per Drag & Drop aus der Entourage Seitenleiste auf den Schreibtisch. Es wird dann automatisch eine Datei im Format „mbox“ erzeugt. Falls die E-Mails viele Dateianhänge enthalten, kann dieser Vorgang ein bißchen dauern.

Wichtig: Sollte der Ordner weitere Unterordner enthalten, werden diese NICHT mit in das Archiv aufgenommen ! Unterordner müssen einzeln archiviert werden.

Danach kann der Ordner in Entourage gelöscht werden.

Beim Wiederherstellen der E-Mails verhalten sich die Entourage-Versionen unterschiedlich:

In Entourage 2004 genügt es, die mbox-Datei einfach doppelzuklicken. In der Dialogbox „Möchten Sie die Nachrichten in dieser Datei in einen neuen Ordner importieren?“ auf „Importieren“ klicken, und der archivierte Ordner erscheint unter demselben Namen in der Seitenleiste.

Entourage 2008 ist leider etwas umständlicher, ein Doppelklick bewirkt gar nichts. Hier muß man im Menü „Datei-Importieren…“ auswählen. In den folgenden Dialogfenstern klickt man „zuerst „Kontakte oder Nachrichten aus einer Textdatei“ und dann „Nachrichten aus einer Textdatei im MBOX-Format importieren“ an. Im folgenden Dialogfenster die gewünschte Datei auswählen – und der archivierte Ordner erscheint in der Seitenleiste.

(a140/al)

Artikel und Links zum Thema:
Entourage Datenbank reparieren oder komprimieren
 

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